NTTロジスコ

情報保護方針Information Protection Policy

情報保護方針

株式会社エヌ・ティ・ティ・ロジスコ(以下、当社という)では、事業活動を推進するにあたり、その構成メンバーが社会的責任を認識し、特に個人情報をはじめとするお客様情報等の重要情報を人格尊重の理念の下に慎重に取り扱うために、以下のとおり情報保護方針を制定し、これを遵守することとする。

第1条 情報の取得と利用

  1. 当社は、取得目的を明確にした上で、情報を取得します。
  2. 取得する情報の種類は以下のとおりです。
    1. お客様情報
    2. お取引先の個人番号及び特定個人情報
    3. 社員等の個人情報
    4. 社員等の個人番号及び特定個人情報
  3. 情報は目的の範囲内に限り取得します。ただし、お取引先の個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます。)は、以下の目的のために取得します。
    1. 報酬、料金、契約金、及び賞金の支払調書作成に係る事務
    2. 不動産の使用料等の支払調書作成に係る事務
    3. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成に係る事務
    4. 不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書作成に係る事務

    なお、お取引先から直接書面にて記載された特定個人情報等をお預かりする場合は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)第18条第4項各号に該当する場合を除き、その都度、利用目的を明示させていただきます。
    ただし、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」といいます。)第30条第3項で読み替える個人情報保護法第16条第3項第1号又は第2号にあたる場合はこの限りではありません。

  4. 情報の利用は、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとし、その取得目的から逸脱しない範囲とします。

第2条 情報の管理と保護

情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、情報に関する不正アクセス及び紛失・破壊・改ざん・漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じ、是正に努めます。
ただし、特定個人情報等の管理については、番号法第19条各号に定める場合には、事前に本人の同意を得ることなく、必要な特定個人情報等を関係する第三者に提供すること、または、関係する第三者から必要な特定個人情報等の提供を受けることがあります。

第3条 法令等の遵守

  1. 当社は、保有する情報に関して適用される法令、国が定める指針、ガイドライン及びその他の規範を遵守します。
  2. 特定個人情報等を除く情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために情報を第三者に委託する場合、当該第三者について必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
  3. 特定個人情報等は第三者との共同利用は行ないません。なお、業務を委託するために情報を第三者に委託する場合、当該第三者について必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

第4条 情報保護管理体制及び社内規程の改善

当社は、法制度や社会情勢、監査結果等に応じて、情報に関する管理の体制と社内規程類を継続的に見直し、改善に努めます。

第5条 教育・啓発活動の実施

当社は、役員及び全従業員に対し、情報を適切に取り扱うための教育・啓発活動を継続的に実施し、情報保護意識の高揚を図ります。

第6条 苦情及び相談受付

当社は、個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情に対しては、誠実な対応に努めます。
なお、受付窓口は次のとおりです。

【お客様及びお取引先】
株式会社エヌ・ティ・ティ・ロジスコ 企画総務部総務部門総務担当
TEL:03-6436-8111 FAX:03-5471-6253
ホームページによるお問合せ:https://www.nttlogisco.com/

【従業員】
株式会社エヌ・ティ・ティ・ロジスコ 企画総務部人事育成担当
TEL:03-6436-8104 FAX:03-5471-6252
E-mail:syainin@nttlogisco.com

平成16年12月1日 制定
平成30年1月15日改定
平成30年10月31日改定
株式会社エヌ・ティ・ティ・ロジスコ
代表取締役社 東 明彦

お取引先特定個人情報等の取扱いについて

当社は、お取引先の個人番号および特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます。)のお取扱いに関し「情報保護方針」を基本とし、以下の方針でお取扱いいたします。

お取引先特定個人情報等の取り扱いについて

  1. 当社におけるお取引先特定個人情報等の利用目的

    当社は、お取引先から特定個人情報等を以下の目的のために取得します。また、特定個人情報等の利用は、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとし、その取得目的から逸脱しない範囲とします。

    1. 報酬、料金、契約金、及び賞金の支払調書作成に係る事務
    2. 不動産の使用料等の支払調書作成に係る事務
    3. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成に係る事務
    4. 不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書作成に係る事務

    なお、お取引先から直接書面にて記載されたお取引先特定個人情報等をお預かりする場合は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)第18条第4項各号に該当する場合を除き、その都度、利用目的を明示させていただきます。
    ただし、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」といいます。)第30条第3項で読み替える個人情報保護法第16条第3項第1号又は第2号にあたる場合はこの限りではありません。

  2. 第三者へのお取引先特定個人情報等の提供について

    当社は、お取引先特定個人情報等を第三者に提供しません。ただし、番号法第19条各号に定める場合には、事前に本人の同意を得ることなく、必要な特定個人情報を関係する第三者に提供すること、又は、関係する第三者から必要な特定個人情報の提供を受けることがあります。

  3. 共同利用に関する社員等特定個人情報等について

    当社は、お取引先特定個人情報等を、特定の者との間で共同利用することはいたしません。

  4. お取引先特定個人情報等の開示等の手続きについて

    お取引先等特定個人情報等の開示・訂正・利用停止等の求めに対応させていただきます。

    1. 開示等の求めに必要な書類等開示等の求めを行う場合は、次の請求書をダウンロードし所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
    2. 請求書送付先

      〒143-8530 東京都大田区平和島1-1-2
      株式会社エヌ・ティ・ティ・ロジスコ 企画総務部総務部門総務担当

    ※「開示等の求め」に関して取得したお取引先特定個人情報等の扱いについて開示等の求めにより取得したお取引先特定個人情報等の利用目的は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

  5. 当社のお取引先特定個人情報等に関する相談窓口

    当社のお取引先特定個人情報等の取り扱いに関する相談等については、下記まで、電話、FAXにてご連絡下さい。

    〒143-8530 東京都大田区平和島1-1-2
    株式会社エヌ・ティ・ティ・ロジスコ 企画総務部総務部門総務担当
    TEL:03-6436-8111 FAX:03-5471-6251

法の遵守について

お取引先特定個人情報等の取り扱いにあたっては、個人情報保護法、番号法及び関連法令を遵守し、主管する省庁のガイドラインや業界ガイドラインを遵守します。

安全管理措置について

取引先特定個人情報等の取り扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

マネジメント・システムの継続的改善について

管理体制や規程類を定期的、継続的かつ柔軟に見直し、技術や法制度の変化などに合わせ、適時適切なる管理体制を常に改善し、お取引先特定個人情報等の保護に積極的に取り組みます。

株式会社エヌ・ティ・ティ・ロジスコ
情報管理責任者 取締役企画総務部長

当社の所属する認定個人情報保護団体等について

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は、以下のとおりです。

  1. 認定個人情報保護団体の名称
  2. 苦情の解決の申出先(注)

    個人情報保護苦情相談室

  3. 住所

    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

  4. 電話番号

    03-5860-7565 0120-700-779

注:当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

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