情報保護方針

情報保護方針Information Protection Policy

株式会社エヌ・ティ・ティ・ロジスコ（以下、当社という）では、事業活動を推進するにあたり、その構成メンバーが社会的責任を認識し、特に個人情報をはじめとするお客様情報等の重要情報を人格尊重の理念の下に慎重に取り扱うために、以下のとおり情報保護方針を制定し、これを遵守することとする。

第1条情報の取得と利用

当社は、取得目的を明確にした上で、個人情報を取得します。
取得する情報の種類は以下のとおりです。
1. お客様情報及びお取引先情報
2. お客様から指示された商品をお届けするための宛名情報
3. お取引先の個人番号及び特定個人情報
4. 採用に関する個人情報
5. 社員等の個人情報
6. 社員等の個人番号及び特定個人情報
取得する情報の利用目的は以下のとおりです。
当社は、法令により認められる場合を除き、次の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。
1. お客様情報及びお取引先情報
  - ① 当社が提供する保管、荷役、運送等物流などのサービスを紹介するため
  - ② 当社が提供する保管、荷役、運送等物流などのサービスを提案及びコンサルティングするため
  - ③ 当社サービスなどの品質改善・CS(顧客満足度)向上などのための施策(アンケート含む)の実施、新たなサービスなどの企画および開発のため
2. お客様から指示された商品をお届けするための宛名情報
  - ① 当社物流センターで行う商品等の出荷・配送業務を行うため
3. お取引先の個人番号及び特定個人情報
  - ① 報酬、料金、規約金、及び賞金の支払調書作成に係る事務を行うため
  - ② 不動産の使用料等の支払調書作成に係る事務を行うため
  - ③ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成に係る事務を行うため
  - ④ 不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書作成に係る事務を行うため
4. 採用に関する個人情報
  - ① 合否の判定のため
  - ② 合否結果の連絡のため
  - ③ 採用となった場合の適正配置に関する検討のため
5. 社員等の個人情報
  - ① 各種事業運営・システム運用等における従事者の特定など業務管理の実施
  - ② 業務連絡、設備・施設管理等の実施
  - ③ 採用・任免、配置、能力開発、評価・考課、表彰・懲戒、出向等社外との人事異動、勤務管理、その他人事管理に附帯する業務の実施
  - ④ 給与・福利厚生等(退職手当、年金の支給及び各種控除を含む)事務、経理事務、安全・健康管理等の実施
  - ⑤ 健康保険等、従業員向け福利厚生サービスの提供
  - ⑥ 税・社会保険等、法令にもとづく事務等の実施
  - ⑦ 上記各号に関する企画・準備
  - ⑧ 上記各号に定める利用目的の達成のために行う、当該従業員に関する必要な個人情報の共同利用者及び人事異動等先、労働組合、福利厚生団体等への提供
6. 社員等の個人番号及び特定個人情報
  - ① 報酬、料金、契約金、及び賞金の支払調書作成に係る事務
  - ② 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成に係る事務
  - ③ 雇用保険届出書の作成に係る事務
  - ④ 厚生年金保険の被保険者資格取得届等の作成に係る事務
  - ⑤ 国民年金の第３号被保険者資格取得届等の作成に係る事務
  - ⑥ 健康保険の資格取得届等の作成に係る事務
  - ⑦ エヌ・ティ・ティ企業年金基金が行う給付事務のために個人番号を提供する事務
  - ⑧ 規約型企業年金による給付の源泉徴収票作成に係る事務
  - ⑨ 財産形成年金貯蓄・財産形成住宅貯蓄の非課税に関する申込書の作成に係る事務
  - ⑩ 社員持株会及び役員持株会からの委託に伴う、信託の計算書、株式等の譲渡の対価等の支払調書及び名義人受領の株式等の譲渡の対価の調書の作成のために個人番号を含む特定個人情報等を提供する事務
情報の利用は、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとし、その取得目的から逸脱しない範囲とします。

第2条法令等の遵守

当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、ガイドライン及びその他の規範を遵守します。
特定個人情報等を除く情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために情報を第三者に委託する場合、当該第三者について必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
特定個人情報等は第三者との共同利用は行ないません。なお、業務を委託するために特定個人情報等を第三者に委託する場合、当該第三者について必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

第3条安全管理措置

当社は、当社の保有する個人情報に関し、以下の安全管理措置を講じます。

（基本方針の策定）
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定。

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定。

（組織的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備。個人情報の取扱状況について、定期的に監査を実施。

（人的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。

（物理的安全管理措置）
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

第4条匿名加工情報および仮名加工情報について

当社は、保有する個人情報を加工して匿名加工情報または仮名加工情報を作成する可能性がありますが、作成した際には、匿名加工情報の項目及び仮名加工情報の利用目的を公表します。

第5条個人情報の共同利用について

当社は、個人情報および特定個人情報等を、特定の者との間で共同利用することはありません。

第6条個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報を第三者に提供することはありません。

第7条個人情報の取扱いの委託について

当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

第8条個人情報等の開示等の手続き

当社が保有する個人情報等について、ご本人から開示、利用目的通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求があった場合、当社は、必要な本人確認手続きを行ったうえで対応いたします。

開示等請求に必要な書類等
開示等請求を行う場合は､次の請求書をダウンロードし所定の請求書に必要書類を添付の上､郵送または電子メールに添付して送信する方法によりお願い申し上げます。
請求書送付先(個人情報保護開示等請求窓口)

〒143-8530　東京都大田区平和島1-1-2
株式会社エヌ･ティ･ティ･ロジスコ　企画総務部総務部門総務担当
メールアドレス　soumu＠nttlogisco.com

開示は、郵送またはPDFファイルを添付した電子メールを送信する方法により行います。希望する開示方法を上記請求書に記載して下さい。記載がない場合、郵送により行います。
開示及び利用目的通知請求については、請求１件につき1,000円(税込み)の手数料を申し受けます。

第9条苦情及び相談受付

当社は、個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情に対しては、誠実な対応に努めます。
なお、受付窓口は次のとおりです。

【お客様及びお取引先】
株式会社エヌ･ティ･ティ･ロジスコ　企画総務部総務部門総務担当 TEL：03-6436-8111
FAX：03-5471-6251
ホームページによるお問合せ：https://www.nttlogisco.com/inquiry

【従業員】
株式会社エヌ･ティ･ティ･ロジスコ　企画総務部人事育成担当 TEL：03-6436-8104
FAX：03-5471-6252
E-mail：syainin＠nttlogisco.com

平成16年12月1日制定
平成30年1月15日改定
平成30年10月31日改定
2021年12月23日改定
2022年 4月 1日改定
株式会社エヌ･ティ･ティ･ロジスコ
代表取締役社長　中江康二

当社の所属する認定個人情報保護団体等について

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び､苦情の解決の申出先

当社は､次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び､苦情の解決申出先は､以下のとおりです。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申出先(注)

個人情報保護苦情相談室
住所

〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号

03-5860-7565
0120-700-779

注：当社の商品･サービスに関する問合せ先ではございません

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