オフィス業務支援サービス

オフィス業務支援サービスSERVICES

NTTロジスコでは、オフィス業務を支援する様々なサービスをご提供しております

文書ライフサイクル・
マネジメント・サービス

近年、デジタル変革の波が押し寄せる中にあっても、紙ベースの機密文書の重要性は依然として損なわれておらず、
BCPを意識した保管・管理や、情報漏洩・盗難リスクへの対策が強く求められています。

NTTロジスコの「文書ライフサイクル・マネジメント・サービス」は、
紙の書類や磁気媒体などの機密情報を、そのライフサイクルに合わせて適切に保管し、安全に管理し、
確実に廃棄処理を行うことにフォーカスしたトータルなセキュリティサービスです。

機密情報を安全に保管

1書類保管サービス
長期保存が必要な書類を、カード/静脈認証などの高度なセキュリティシステムを備えた専用倉庫で安全に保管するサービスです。お預りから保管、管理、廃棄までを一元的にお任せいただけます。
POINT
- オフィス空間の有効活用
- お預かりしている書類の返却、現地での閲覧が可能
2磁気媒体保管サービス
バックアッププログラム、ドキュメント等を記録した磁気媒体を、耐震/免震構造の強固かつ高度な機密性を有する専用倉庫で安全に保管するサービスです。　
POINT
- BCP対策として有効
- 専用ケースで媒体の耐久性維持
3アーカイブサービス
保管が必要な重要書類などをスキャニングして電子化するサービスです。　

※電子(磁気)媒体による納品、またはクラウド保管も可能です。
POINT
- 紙媒体の保管スペースを削減
- 書類の検索性が向上
- BCP対策として有効

機密文書を確実に廃棄

4機密文書廃棄サービス
｢iSS-BOX®/SS-BOX®｣
オフィスに設置した機密性の高い回収BOXへ投入するだけで、定期的に回収し廃棄するサービスです。

※iSS-BOX®は回収量自動検知機能付きで、BOXの満杯時期に合わせて回収します。
POINT
- シュレッダーに比べ維持コストや労力を軽減
- クリーンで快適なオフィス環境を実現
- リサイクル製品に再生しSDGsに貢献
機密文書廃棄サービスを詳しく見る
5不要書類廃棄サービス
収納庫内を占有している保管期限切れ書類を段ボール箱ごと一括回収し廃棄するサービスです。

※綴じ具、フォルダなどの分別は不要です
（実施エリアにより対応できない場合がございます。）
POINT
- コンプライアンスに準拠した廃棄手続き
- 情報漏洩・盗難リスクの排除
- 収納スペースの有効活用

※各サービスは個別のご提供が可能です。
※各サービスは基本的に全国で対応可能ですが、一部、提供外のエリアがございます。
※契約にあたり「秘密保持契約(NDA)」もご用意できます。
※機密文書廃棄サービス・不要書類廃棄サービスでは、「機密書類滅却証明書」を発行いたします。

配送オプション<付加価値>
サービス

NTTロジスコの「配送オプション<付加価値>サービス」は、
3PL企業としてのノウハウ・リレーションを活用することで、事業所間配送や店舗・イベント会場納品など様々なシーンで、
様々な配送条件（荷姿・荷量・頻度）に柔軟に対応し、
お客さまの企業活動に沿った効率的な“物の移動” をサポートするサービスです。